Bikin Passport di Imigrasi Jakarta Barat

Sharing sedikit pengalaman perihal mengurus pembuatan passport di Kantor Imigrasi Jakarta Barat. 

Niat sich mau buat E-Passport gitu jadi ada motivasi buat menabung kelak agar berangkat travelling ke negeri Sakura (Japan) itu. Tapi apa mau dikata kalau epassport nya tidak bisa. Krn ada masalah system di pusat nya (sediii... bukan kepalang) Even pakai e-passport pun bukan berarti bisa lenggang kangkung langsung pergi ke Japan ya, tapi kudu apply visa waiver nya juga :D cuma worthed banget kalo punya e-passport. 

Berakhir lah dengan cara walk in. Jangan dikira gw gak mau tempuh dengan cara online. Ini (online) pun telah gw lakukan. Tapi apa daya kalau daftar passport online pun terhalang masalah jadwal wawancara and foto di imigrasi. 

Hari ini Jumat,  12 February 2015 gw akhirnyaaa daftar walk in juga (terpaksa). Karena daftar online dapat jadwal wawancara and foto nya pada bulan maret itu pun tanggal tertentu saja yang available.  Sedangkan gw ada trip ke Kuala Lumpur pada tanggal 21 February 2016 nya. Mefeeett bangett... kalo engga kepepet bukan gw kayaknya, entah ada apa dengan gw dan dateline, demen banget berdekatan (prettt.... gw males ngurusin begini, makan waktu bolak-balik)

As Information:

Gw domisili (tempat tinggal) sesuai KTP di Planet (Bekasi) nun jauh disana yang bisa ditempuh dengan roket (commuter line train).

Gw kuliah di Jakarta, Kerja di Tangerang (nah loo... remuk-remukk deh badan)

Kenapa gw prefer bikin di Imigrasi Jakarta Barat? Karena after gw sibuk googling ma tanya sana-sini ma temen gw. Kalo di Imigrasi di Bekasi kudu bolak-balik banyak kali... kalo mao walk in. Day 01 - Kudu ambil formulir buat isi ma di cek semua persyaratannya. Kalau uda lengkap besok nya, Day 02, baru datang lagih buat foto ma wawancara. Jadi buat gw makan waktu bangett... Jangan kira gw engga nyobain online, udeeehh... cuma jadwal wawancara yang tersedia cuma di Maret aja tanggal tertentu. Kalo di Kantor Imigrasi Jakarta Barat, cukup datang 1x aja, as long as semua documents nya lengkap yach... (datang, antri, priksa documents, ngantri lagiihh... poto lalu wawancara di hari yang sama). Jadi eng-ing-eng lah gw berangkat pagi hari ke Imigrasi Jakarta Barat. 

Nah, document yang kudu di prepare: 

Asli dan Fotokopian nya, disusun sbb:  (kalo bisa di klip)

KTP  (pastikan masa berlaku nya masih valid) 

KK (pastikan KK sudah ditanda tangani oleh kepala keluarga yach) 

Akte Lahir 

Copy Passport Lama (perihal jenis permohonan passport yg harus diisi nanti saya di jelaskan dibawah) 

Ijazah (ini optional sebenernya, ijazah yang dibawa pun kudu yg SMP or SMU karena ijazah kuliah ga berlaku disini. Why? Karena pada ijazah kuliah tidak tertera nama ibu di kertas ijazah nya) Make sure Nama Ibu di Ijazah ma Akte Lahir sama ya.. Kalo engga entar dipertanyakan. 

Surat Keterangan Domisili (cukup dari RT aja) atau Surat Keterangan Bekerja dari Perusahaan atau Kartu Mahasiswa (ini addtional nya yang tidak tertera di website imigrasi.go.id maupun di blog manapun yang saya browsing akhir-akhir ini, saya pun sempat balik lagi perihal masalah additional documents ini, rese banget ga sih kudu bolak balik ngurusin beginian. Temen saya bilang sih Imigrasi Jakarta Barat ini lebih rese, kritis lah istilahnya kebanding Kantor Imigrasi yang lainnya.)  

Untuk warga Jakarta dengan KTP Jakarta tidak membutuhkan additional documents ini. (Skip this)

Untuk warga di luar Jakarta yang memegang KTP  di luar Jakarta kayak gw sekarang ini yang jadi warga tetap Planet Bekasi, emang kalo nyebrang bikin passport beda galaxy pun beda aturannya, better bawa salah satu persyaratan additional itu.

Ok, kalo kamu punya KTP di luar Jakarta please pay attention about this.

Minta Surat Keterangan Domisili dari tempat kamu tinggal skrg di Jakarta sampai ke tanda tangan bapak bapak pejabat RT and RW buat pengurusan bikin passport ini, jd kayak surat pengantar atau penjelasan kenapa kamu yang notabene warga kota lain kenapa harus, kudu bikin passport nya di Jakarta? 

Kalo kamu ga tinggal di Jakarta tapi kerja di Jakarta makanya buat passport di Jakarta biar deket gitu.... minta surat keterangan dari perusahaan biasanya minta ke HRD yach, bilang keterangan nya untuk mengurus passport. 

Surat domisili rempong, surat keterangan perusahaan rempong...pong... kalo gw sih karena kantor pusat perusahaannya ada di Tangerang jadi malas gitu kudu HO dulu apalagi gw uda mefeet banget ngurusin hal crucial gini padahal seminggu lagi udah mau trip (oh... no!!). 

Jadi ada pilihan lainnya yaitu kartu mahasiswa. Additional documents gw yach si kartu mahasiswa itu bahkan gw udah  prepare bawa kartu UAS kemarem sebagai bukti kalo gw mahasiswa disitu. 

Datanglah pagi-pagi buta ke Kantor Imigrasi, karena even uda berangkat pagi yach dari Bekasi naik kereta pertama jam 05.10 pagi buta sampai di Kantor Imigrasi Jakarta Barat gw tetap dapat antrian diatas puluhan nomor. Kemarin gw dapat no antrian 39 tiba di kantor imigrasi jam 06.19

Hari ini saya dapat no antrian no 41 tiba di kantor imigrasi jam 06.23 

So, kalo kamu mau urus bikin or perpanjangan passport ini cepat dengan izin setengah hari dari kantor better datang sebelum jam 06.00 pagi. Ada yang datang jam 05.00 bahkan emjeeehh... 

No. Antrian diberikan oleh para securities/satpam di depan gerbang (jangan mpe lupa minta nomor antrian nya). 

Yang daftar online dan walk in dibedakan. Saran gw sih kalo yang daftar online mah datang jam 07.30 an masih OK, karena yang online ini cepet banget pelayanan nya. Say it dipanggil bareng2 yach walk in nomor 1-5 masuk ke loket pemeriksaan documents, lalu online nomor 1-5 juga dipanggil. Beberapa saat kemudian dipanggil lagi yg online. Saat walk-in antrian dipanggil sekitar no antrian 15-20, no antrian online udah ke 40an something. Jadi yg online diuntungkan banget lah. Ga usa dateng pagi-pagi, karena pelayanannya cepet banget. 

Even tertulis nya kantor imigrasi buka 08.00 yach officially nya sih gt cuma Kantor Imigrasi Jakarta Barat ini buka jam 07.40 which is 20minutes earlier. Ini saya acungin jempol banget dengan pelayanan yang semangat 45 ini, TOP lah. Petugas-petugas imigrasi nya, dan securities nya pagi pagi dengan semangat baru sudah siap melayani masyarakat. Keep the good work guys. (jempol-jempol diangkat). Tapi dibuka nya pelayanan kantor imigrasi ini tergantung kesiapan para petugas nya yach. Mungkin today 07.40 tapi saat kamu daftar kesini bisa jam 0800 or 07.50 berbeda tiap hari nya. 

Kantor imigrasi melayani pendaftaran online which is kamu bisa pilih sendiri mau datang wawancara dan foto tanggal berapa, kalau available tanggal nya bisa pilih sendiri, kalo engga available ya nasiibb deeh kudu ikutin dan pilih tanggal yang available nya. 

Beda sama yang pendaftaran walk in alias nekatt berlama lama di Kantor Imigrasi. Selama masih ada orang (pendaftar) datang mau ratusan (pendaftar) pun tetap dilayani terus sampai pukul 10.00 setiap hari nya. 

Kalo kamu dateng jam 10an lewat ya bye-bye aja lah yaachh... engga bakal dilayani. Karena pendaftaran nya uda ditutup. 

Duduk manis di ruang tunggu biasanya jam 07an ada petugas yang semangat 45 dengan microphone nya siap pemberikan informasi perihal pelayanan pendaftaran pembuatan passport. Nah anteng-anteng deh dan listen carefully lah... 

Oia perihal jenis permohonan yang dipilih ini. 

1. Passport baru, kamu yang belum pernah punya passport sama sekali seumur hidup. This is the 1st time nya kamu buat passport. 

Pergantian Passport ini kebagi beberapa: 

2A. Habis masa berlaku : ini kalau kamu mau perpanjang passport, seperti yang saya daftarkan saat ini, pergantian passort karena habis masa berlaku.

2B. Kalau kamu uda pernah punya passport dulu... long time ago, setaun dua taun tiga taun or puluhan taun lalu, ini yang harus kamu pilih yach, ini juga catatan penting buat yang daftar online. Kalau kamu punya passport lama yang uda ga berlaku ya kudu harus wajib pilih ini, pada jenis permohonan pendaftaran nya. Kalau jenis permohonanya salah buat yg daftar online di relain aja duid nya masuk kas negara karena engga bakal balik. Gw rasa sih karena kalau kamu pilih daftar baru, database mereka jadi double. Untuk menghindari ini makanya yang uda punya passport lama kudu pilih yang ini. Jujur aja gw waktu daftar online maunya pilih yg passport baru karena khan passport lama gw uda expired hampir 2tahun. Kalau perdaftaran pergantian habis berlaku khan, mereka tinggal perbaharui data kita dengan database lama mereka (menurut gw sih gitu yach) 

2C. Kalau yang masih punya passport yang masih berlaku namun udah masuk masa tenggang sekitar 6bulan sebelum expired pilih nya juga yang ini.

2D. Halaman penuh, kalau kamu punya passport saat ini dengan masa belaku yang masih cukup tapi halaman passporr kamu habis karena saking sering nya bolak balik kayak gosokan ke luar negeri selama 5tahun ini, kamu harus pilih yang ini juga. 

3. HILANG

4. RUSAK 

Untuk jenis pendaftaran yang Hilang dan Rusak ini jangan berharap bisa dapat langsung foto dan wawancara di hari yang sama. Karena ada berkas-berkas yang harus diperiksa terlebih dahulu oleh petugas. Jangan lupa sertakan surat keterangan kehilangan dari kepolisian. Nanti ada BAP nya dulu berita acara, bakal diselidik dulu kenapa bisa hilang atau rusak, kalau dirasa petugas dikarenakan kesengajaan dan lain-lainnya bisa dipostpone dahulu penerbitan passport nya. 

Jangan memakai celana pendek or sendal ke kantor imigrasi. Celana pendek celana tanggung, celana sebetis, celana sedengkul, pake sendal jepit, pake sendal gunung, pake sepatu sendal, pulang dlu aja better daripada uda nunggu lama lalu ditolak sama petugas nya karena tidak appropriate outfit nya. 

Pakailah baju serapih mungkin karena kamu bakalan di poto loohh... poto kali ini bakal dipajang di passport kamu selama 5 tahun kedepan :) make-up-an dulu, gw jadi keinget dulu ngurusin passport Boss gw. Die passport nya masa berlaku masih 2tahun an lagi expired nya, namun buku passport nya penuh benerr... saking sering nya bolak-balik kayak gosokan ke luar negeri. Gw perpanjang passport Boss gw lewat agent biro perjalanan, karena Boss gw engga mau ngantri sendiri. Malasss...die... Sama agent uda diinfo kalau janjian di Kantor Imigrasi Jakarta Pusat (Kemayoran) jam 08.00 pagi, tapi Boss gw ini engga dateng-dateng. Sampai gw ditelponin ma agent nya, nanyain Boss gw udah dimana? Koq engga nyampe-nyampe. Uda ditungguin. Gw langsung telepon si Boss. You know what... pas gw telpon die, Boss gw bilang "Iya, tunggu bentar yach... 15menitan lagi saya nyampe sana. Nanggung Re, lagi di Salon." (gubrak...terjeengkaaang...) ampunnn dech si Ibu mahh... 

Abis diperiksa documents nya kita dikasih map (folder) berisi formulir yang harus diisi sendiri (belakang formulir itu, documents kita yang uda diperiksa petugas sebelumnya). Kantor Imigrasi sediakan tempat dan bulpen (tapi kudu berdiri) karena gw bawa bulpen sendiri, gw isi nya sambil duduk manis :D Nah, nunggu anteng dech sambil nonton tipi, Discovery Channel. Lumayan lah hiburan, daripada bete nungguin antrian nomor yang masih belom berubah-ubah. 

Nomor antrian poto ma wawancara kita ini ada di depan map (folder) di staples langsung ma petugas yang periksa documents. Saat nomor antrian kita dipanggil. Kita masuk ke dalam ruangan, buat di poto. Petugas yang melayani lumayan banyak ada lebih dari 5section, jadi lumayan cepat kalau tidak terkendala apa-apa. Gw sih cuma poto aja, engga di wawancara tuch... mungkin karena gw perpanjang passport kali yach... cuma gw make sure aja nama gw engga bakal kecetak salah di passport nya, jadi gw berkali-kali liat ke layar di bawah meja petugas nya. Poto lalu Finger Scan lalu petugas kasih slip pembayaran buat di bayarkan ke Bank BNI terdekat (boleh dimana aja) Petugas nya inpo gw kalo paling cepat ini dibayarkan Senin, 15 February 2016. Perkiraan passport selesai Jumat, 19 February 2016. Gw rada dag-dig-dug juga sih takut kalo ada kenapa-kenapa. amit-amit daah... bakal batal gw travelling. 

Senin, 15 February 2016 gw pagi-pagi ke Bank BNI buat bayar pembuatan passport gw. Langsung ngantri ke Teller dengan bawa slip pembayaran dari kantor imigrasi (engga usah isi slip/form apapun dari BNI nya) 

Jumat, 19 February 2016 jam 13.00 gw nyampe Kantor Imigrasi Jakarta Barat, langsung ngelongok di Loket Pengambilan Passport, kasih slip pembayaran passport ma slip BNI nya, lalu dikasih nomor ma petugas di dalam, lalu nunggu nomor antrian dipanggil. Antrian nya pendek, gw nunggu sekitar 1-2menit sampai nomor gw dipanggil. Dibacain namanya, lalu disuruh tanda tangan. Passport baru nya dikasih gw, lalu petugas nya minta gw potokopi passport baru nya halaman depan aja. Gw bawa passport baru gw ke tukang potokopian, bayar gopek aja (IDR 500 peraaakkk) bawa kembali ke petugas yang pertama kali gw ngelongok manis, lalu diterimain potokopian gw, dia cari map folder gw, lalu petugas kasih passport lama gw. And... gw bawa kabur dech tu passport baru gw ma passport lama gw...

The end.

Cukup banyak cerita dan pengalaman yang gw dapat saat memperpanjang passport di Kantor Imigrasi Jakarta Barat. Semoga sharing-an gw kali ini ngebantu buat yang lagi googling cari informasi tentang bagaimana cara memperpanjang passport. Ga usah via agent, urus sendiri ajah... Mudah dan Murah :D